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Autor: Elke Lohre
Datum: 27.01.2010
Views: 1597
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Arbeitserleichterung mit Lotus Notes Teamkalender

In Unternehmen wird immer mehr in Gruppen und Teams gearbeitet, die sich mal mehr und auch mal weniger regelmäßig treffen. Um hier eine vernünftige Terminplanung für die Gruppe zu realisieren, kann man sich die Hilfe vom Lotus Notes Teamkalender zunutze machen. Dieses System ermöglicht es, das jedes Teammitglied in den Kalender des anderen schauen kann.

So kann schneller ein Termin gefunden werden, an dem alle Teammitglieder verfügbar sind. Langwieriges Abklären, wer wann in anderen Terminen steckt, wer wann im Urlaub ist oder in welchem Raum die Besprechung statt finden kann, gehört dank dieses Moduls der Vergangenheit an. Aber nicht nur die Terminplanung kann durch den Lotus Notes Teamkalender vereinfacht werden. Anstelle der Terminkalender der Mitarbeiter kann man nämlich auch Besprechungsräume oder Medien wie Overhead-Projektoren oder Beamer sowie Laptops steuern. So kann auch hier die Verfügbarkeit schneller überprüft und die entsprechenden Dinge für die Teambesprechung gebucht werden.

Auch Firmenwagen die mehreren Personen gleichzeitig zur Verfügung stehen, können durch den Teamkalender besser koordiniert werden. Der Lotus Notes Teamkalender ist ein Zusatzmodul für das Lotus Notes Mailsystem und ebenso einfach zu handhaben wie die Mailverwaltung. Wer einmal mit dem Lotus Notes Teamkalender gearbeitet hat, möchte so schnell nicht auf dieses effektive Hilfsmittel verzichten.
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