Durch ein Email Archiv ist es möglich, eine sichere Aufbewahrung von elektronischen Nachrichten zu gewährleisten. Da die Email-Kommunikation in den letzten Jahren auch im wirtschaftlichen Bereich zugenommen hat, ist allein schon aus rechtlichen Gründen eine sichere Aufbewahrung in einem Email Archiv erforderlich geworden.
Auch im Bezug auf steuerliche Gesichtspunkte nimmt die Archivierung von Emails eine immer größere Bedeutung ein. Ein weiterer Grund, der für die Einrichtung von einem umfangreichen Email Archiv in Unternehmen spricht, ist die Erforderlichkeit eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen selbst. Damit muss bei einem Email Archiv auch gewährleistet sein, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf das Archiv hat, um seine Arbeit korrekt erledigen zu können. Es gibt unterschiedliche Formen, mit denen ein derartiges Archiv in Unternehmen eingeführt werden kann. Aus diesem Grunde sei es auch empfohlen, sich an einen Fachmann zu wenden, der eine eingehende Beratung vornehmen kann.
Wichtig ist an dieser Stelle, dass das unternehmen genau definieren kann, wer mit dem Email Archiv arbeiten muss und welche Verknüpfungen zu anderen Datenbanken eventuell von Vorteil sind. Aufgrund dieses Wissens kann ein Berater eine Email-Archivierung erstellen, die in allen Belangen dem Unternehmen gerecht wird. Daneben gibt es aber auch standardisierte Programme, mit denen ein Email Archiv realisiert werden kann.
|
