Artikel veröffentlichen Meistgelesene Artikel Bestbewertete Artikel Artikel abonnieren

Infos zum Artikel
Autor: Christian Lang
Datum: 29.04.2012
Views: 1090
Bewertung
Bisher nicht bewertet
Bewertung des Artikels
Durchschnittlich 0 von 5
bei 0 Bewertung(en)

Gut gesichert durch eine solide Email Archivierung

Im privaten Bereich spielt die Sicherung der eigenen E-Mails selten eine wichtige Rolle, denn die Angebote der meisten Mailserver bezüglich der Speicherzeiten eingehender und ausgehender Nachrichten reichen im Normalfall völlig aus. Doch bei geschäftlichen Korrespondenzen ist eine sichere und genaue Email Archivierung sehr wichtig, nicht nur, weil der Gesetzgeber eine solche für mehrere Jahre fordert, sondern auch, weil dies dem grundsätzlichen Ablauf von Geschäften sehr dienlich sein kann. Wer jederzeit auf frühere Korrespondenzen mit Kunden, Geschäftspartnern und Zulieferern zugreifen kann, der verliert nie den Überblick bezüglich einmal getroffener Vereinbarungen oder anderen Informationen. Denn auch ältere Nachrichten können durchaus wichtige Informationen beinhalten, und wer ein gutes System zur Email Archivierung besitzt, der wird auch keine Probleme haben, je nach Bedarf auf diese zurückzugreifen. Ein solches Vorgehen erleichtert nicht nur den allgemeinen Arbeitsablauf, sondern zeugt für den Kunden oder Geschäftspartner von Professionalität, wenn erkennbar ist, dass alles bestens organisiert und geordnet verläuft.

Um Unternehmen, speziell auch größeren Firmen, bei welchen sich recht schnell immer wieder große Mengen an Daten ansammeln, bei dem Abspeichern aller Emails gemäß den gesetzlichen Vorschriften die besten Lösungen anbieten zu können, haben sich inzwischen zahlreiche Anbieter spezialisiert. Sie sind demnach bestrebt, immer die besten und neuesten Systeme zur Email Archivierung vorweisen zu können, um so ihren Kunden durchwegs die sichersten und einfachsten Wege, Daten zu speichern, offerieren zu können. Denn es geht schließlich nicht nur darum, dass die fraglichen Dokumente sicher verwahrt sind, sondern auch darum, bei Bedarf möglichst schnell und unkompliziert darauf zugreifen zu können. Auf diese Anforderungen achten spezialisierte Anbieter natürlich und ermöglichen mit ihren Systemen vielfach nicht nur die Archivierung, sondern auch eine übersichtliche Form des Managements von Emails, um die Arbeit mit den Korrespondenzen generell zu vereinfachen. Denn wer immer den Überblick behält, der kann auch entsprechend schnell und effizient handeln, wenn es darauf ankommt.

Top 5 Meistgelesen







 

Top 5 Bestbewertet










Copyright © 2006-2019 - stgp.org  |  Impressum | Datenschutz