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Autor: Andrea Delp, PrimaDecorina
Datum: 10.08.2011
Views: 916
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Tipps für Ihr Event

Wenn Sie feiern wollen, bieten sich oft zahlreiche Variationen unterschiedlicher Themen an. Soll es eine Mottoparty sein, ein klassischer Grillabend oder auch einfach nur ein nettes Beisammensein mit Fingerfood? Wofür auch immer Sie sich entscheiden, die folgenden Tipps helfen bei der Planung und Umsetzung:

Senden Sie rechtzeitig vor dem großen eine Einladungskarte oder vielleicht auch einfach eine Einladung per E-Mail. Es ist wichtig, die Einladungskarte frühzeitig zu versenden. So können Ihre Gäste den wichtigen Termin vormerken. Auf die Einladungskarte gehören Datum, Zeit und Ort sowie Ihre Kontaktdaten. Außerdem ist eine Anfahrtsbeschreibung sinnvoll; eventuell auch Tipps zur Übernachtung in der Gegend oder Hinweise auf Geschenke und Ehrengäste. Wenn die Gäste etwas mitbringen sollen, schreiben Sie auch dies auf die Einladungskarte, dann gibt es keinerlei Mißverständnisse über die Organisation. Eine gute Einladungskarte hilft Ihnen bei einer ordentlichen Vorbereitung und vermeidet Mißverständnisse oder lästige Rückfragen und Geschenke, mit denen man nichts anfangen kann.

Wenn Sie Einweggeschirr kaufen: Achten Sie auf Qualität des Einweggeschirrs. Es gibt Pappteller, die wenig taugen. Es gibt aber auch Modelle, die sehr hochwertig und stabil sind. Wenn die Party mit einer netten Optik verbunden sein soll, kommen Sie an hochwertigerem Einweggeschirr ohnehin nicht vorbei. Beim Einwegbesteck sollten Sie auf Umweltfreundlichkeit achten. Es gibt zahlreiche Materialien, die anschließend einfach in der Biotonne entsorgt werden können.

Die Party sollte einem Gesamtkonzept folgen. So ist eine Dekoration im Sommer einfach anders, als eine Dekoration im Winter. Am besten passt die Dekoration z.B. mit Girlanden gut zu Einweggeschirr, zur Einladungskarte, zur gewählten Serviette oder auch zu den Tischkarten. Fangen Sie frühzeitig an, sich nach passenden Produkten umzusehen, denn die Suche nach der richtigen Dekoration oder Serviette kann manchmal eine Weile dauern.

Mit ein wenig Vorbereitung und einer guten Organisation an einem schönen Ort wird sicherlich auch Ihre Veranstaltung zu einem echten Highlight. Je größer die Veranstaltung ist, desto früher sollten Sie mit Ihren Vorbereitungen beginnen. Unter Umständen können Sie auch andere Personen – etwa aus der Familie – in Ihre Vorbereitungen einbeziehen. Das erspart viel Arbeit und macht auch die eigentliche Party dann viel einfacher.

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