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Autor: Helmut Rossmann
Datum: 30.04.2010
Views: 4293
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Zeitmanagement

Ob im geregelten Tagesgeschäft einer Mutter und Hausfrau oder im großen Projekt mit Personal- und Budgetverantwortung ist Zeitmanagement ohne Zweifel eine der wichtigsten Erfolgskomponenten. Um ein Ziel erreichen zu können, muss man die Fähigkeit besitzen, seinen Weg zum Ziel zu planen und zu organisieren und dazu gehört vor allem die Zeitplanung.

Welche Aufgabe erledigt man zuerst? Welcher Schritt soll lieber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, weil er möglicherweise von einem anderen Schritt abhängt beziehungsweise zum späteren Zeitpunkt effektiver wird? Man will es ja schließlich vermeiden, die Aufgaben doppelt und dreifach zu machen! Wie nutzt man seine Zeit so effizient, dass man seine Termine, Ziele oder Zusagen einhalten kann? Wie kann man andere Teilnehmer eines Projektes so einbinden, dass auch ihre Zeitplanung möglichst effizient ist? Welche Aufgaben müssen termingerecht erledigt sein, damit nichts "anbrennt"? Wo entstehen Wartezeiten, die man möglicherweise mit Kleinarbeiten befüllen kann?

Genau das lernt man durch ein Zeitmanagement Seminar.

Zeitmanagement als nicht wegdenkbares Werkzeug in jeder Toolbox und wird heutzutage in zahlreichen Schulungen und Weiterbildungen für Projektmanager und Teamleiter als eine eigenständige Disziplin vermittelt; die Grundlagen werden in einem Zeitmanagement Seminar ausführlich beschrieben und dargestellt. Zahlreiche Softwareprodukte wie zum Beispiel MS Project beschäftigen sich unter anderem exakt mit der Aufgabenstellung, Projektverantwortliche beim Zeitmanagement zu unterstützen.

Was ist nun Zeitmanagement? Eine nahezu intuitive Fähigkeit, das Wesentliche vom Nebensächlichen zu unterscheiden, Zeitaufwendungen einzuschätzen, pragmatische Entscheidungen zu treffen oder eine strenge monotone Wissenschaft, die man erlernt? Zeitmanagement ist vor allem auch Selbstmanagement. Seit Jahren beschäftigen sich nicht nur Zeitmanagement Seminar Leiter mit dieser Thematik sondern auch Service Manager, Führungskräfte und Business Consulter. Die Frage ist, ob man durch ein Zeitmanagement Seminar ein zuverlässiges Erfolgsrezept bekommt.

Es gibt zahlreiche Projektleiter, die nicht einmal einen Aufgabenzettel in Ihrem Kalender pflegen. Sie wissen einfach, was sie zu tun haben. Andere wiederum "verzetteln" sich regelrecht in Ihren unendlichen Aktivitätsplänen und Projektplänen mit Zeitangaben und Ampelanzeigen für jede noch so kleine Aufgabe.

Wer hat mehr Erfolgschancen aus langfristiger Sicht? Und wer nutzt seine Zeit effizienter, wer ist der besser im Zeitmanagement?

Gefragt ist hier vor allem intuitiv-logisches Denken, Selbstdisziplin und gesunder Menschenverstand.
Nach vielen Überlegungen und Fragestellungen bleibt als Tatsache nun einmal unumstritten: ohne effektives Zeitmanagement und Zeitplanung wird langfristiger Erfolg unerreichbar.

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