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Bevor eine Ware verkauft wird, muss sie durch eine Idee entstehen und schließlich auch so erzeugt werden, dass sie verkaufsfähig ist. Diesen Prozess nennt man Produktentwicklung. Autos, Schreibwaren, Software, alles durchläuft eine Produktentwicklung, an welcher sehr viele Personen beteiligt sind. Wichtig sind neben vielen Anderen Designer, Verkäufer, Geldgeber, Ingenieure usw. Unterschieden wird bei Produktentwicklung zwischen Wiederholkonstruktion, Variantenkonstruktion, Anpassungskonstruktion und gänzlicher Neuentwicklung. Es muss auch nicht sein, dass nur ein Produkt entwickelt wird, oft sind es ganze Baukastensysteme. Bei einem Auto zum Beispiel muss nicht nur das Design des Autos kreiert, sondern ganz viele Einzelheiten, Produktvarianten, beachtet werden. Bevor das fertige Produkt verkauft werden kann, ist es wichtig, dass während der Produktentwicklung Kreativitätstechniken zum Einsatz kommen, sowie Bewertungen vorgenommen werden. Fällt eine Bewertung nicht zufriedenstellend aus, müssen vorangegangene Schritte wiederholt, teilweise aber auch das ganze Projekt verworfen werden. Um zu erkennen, wann eine Produktentwicklung nicht in die richtige Richtung geht und sie gegebenenfalls noch in richtige Bahnen zu lenken, ist ein sinnvolles Projektmanagement von Nöten. Projektmanagement ist laut DIN Norm (DIN 69901) in anderen Worten eine Mischung aus Führungsmitteln, -techniken, -aufgaben und –organisation, welche bei der Durchführung eines Projekts zum Einsatz kommen. Es geht um Führung, Steuerung und Kontrolle. In einem erfolgreichen Projektmanagement müssen Strukturen des Projektes fixiert werden, Mitwirkende müssen Verantwortung übernehmen. Hinzu kommt, dass Risiken frühzeitig erkannt und eliminiert oder mindestens minimiert werden müssen. Die Transparenz der Projektverläufe schafft Vertrauen und ein besseres Zusammenarbeiten. Um das Projektmanagement einer Produktentwicklung erfolgreich abzuschließen, muss das Projekt schon im Vorhinein genau definiert werden und Vorgaben, wie Zwischenziele fixiert und kommuniziert werden. Wie ein Projekt genau durchgeführt wird und wie durch das Projektmanagement die einzelnen Projektphasen geplant werden, hängt ab von den Wünschen und Anliegen der Auftraggeber bzw. der Organisation, von der technischen und sozialen Komplexität des Projekts, dessen Größe, den branchenspezifischen Vorgehensweisen von Projektmanagement und anderen Kategorisierungen.
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