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Autor: Werner Bauer
Datum: 28.01.2008
Views: 1458
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Produktpräsentationsveranstaltungen

Firmen leben davon, dass sie sich durch die Einführung neuer Produkte – dazu gehören nicht nur Gebrauchsgüter, sondern auch Ideen und Konzepte - beständig neu erfinden und damit am Leben erhalten. Vor allem die Präsentation eines neu erschaffenen Produktes markiert immer wieder eine Zäsur im Arbeitsalltag einer Firma. Deshalb ist die Promotion für eine sie eines der wichtigsten Ereignisse bei der Vorstellung eines neuen Produktes.

Angesichts des Aufwandes hat es sich als günstig erwiesen, ein Veranstaltungsmanagement zu buchen. Die jeweilige Eventagentur wird sich der Mammutaufgaben zuwenden, während sich der Veranstalter nur noch um die Details zu kümmern braucht. Im Folgenden werden einige solcher Details angesprochen.

Flyer haben sich in den letzten Jahren als nicht mehr zeitgemäßes Werbeinstrument erwiesen, so dass man nun hauptsächlich auf Präsentationen zurückgreift. Für die Tagung nutzen die Veranstalter meist einen Beamer, der die Informationen zum Produkt im Rahmen einer
Großbild-Projektion präsentiert. Schließt sich an die Einführung des Produktes auch noch eine Pressekonferenz an, sollte unbedingt für ausreichend Mikrofone gesorgt sein.

Nicht selten kommt es vor, dass Personen das Neuprodukt in einer anderen als der deutschen Sprache präsentieren wollen. In diesem Fall kann auf einen exzellenten Dolmetscher keineswegs verzichtet werden. Videokonferenzen, die meist nicht sonderlich beliebt sind, haben einen guten Dienst immer dann erwiesen, wenn eine herausragende Person zum Zeitpunkt des Events nicht zugegen sein kann.

Damit Interessenten den Event in guter Erinnerung verlassen, wird nicht selten eine Künstleragentur damit betraut, produktrelevante Künstlerauftritte zu buchen. So gibt es nicht wenige Künstlerensembles, die sich auf solche Firmenkongresse spezialisiert haben, einige sogar auf einzelne Produkte. Um diese adäquaten Künstler zu finden, ist die Hilfe einer Künstlervermittlung nötig.
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