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Infos zum Artikel
| Autor: |
Daniela K. |
| Datum: |
23.11.2007 |
| Views: |
2852 |
Bewertung
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Bewertung des Artikels
Durchschnittlich 2 von 5
bei 11 Bewertung(en) |
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Teamkalender Lotus Notes und seine Fähigkeiten |
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In einem Betrieb ist Zeit gleich Geld und die ausgeklügelte Terminplanung daher von entscheidender Bedeutung, um nicht ineffizient seiner Arbeit nachzugehen und kein Auftragsvolumen einbüßen zu müssen. Eine Übersicht über die Termine des Personals ist zudem von Wert, um die Arbeitskollegen unter Umständen zu einem raschen Meeting heranziehen zu können - Terminplanung nimmt einen Großteil der heutigen Arbeitssituation ein. Für solche ausgefallenen Vorgaben gibt es gegenwärtig den Teamkalender Lotus Notes, der in das Lotus Notes Emailkonzept unkompliziert und kurzfristig integrierbar ist. An dieser Stelle kann man daraufhin nicht nur sehen, wer gerade außer Haus ist; auch Reservierungen von Konferenzräumen, abkömmliche Datenprojektoren oder Dienstfahrzeuge können hier genauestens verzeichnet und nachgeschlagen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen daraufhin auch lästige fernmündliche Gespräche und Bedarfsanfragen zu vorstellbaren Jour Fixes weg, denn die Agenda gibt immer in strukturierter Fassung die disponiblen Angestellten oder Abteilungen wieder. Eine separate Freie-Zeit-Übersicht gibt Auskunft über das Zeitmanagement anderer Personen.
Eine weitere Funktion des Teamkalender Lotus Notes repräsentiert die leichte Teamplanung. Mit ein paar Klicks kann z.B. die präzise Inanspruchnahme einer Abteilung definiert werden; verfügbare Zeitdifferenzen können so noch besser geplant und für zukünftige Projekte gebraucht werden. Auch zu Unübersichtlichkeiten in der Ferien- oder Veranstaltungsplanung kann es daraufhin nicht weiter kommen, denn mit einem Blick kann erfasst werden, wo Zeitabstände mittlerweile abgedeckt und wo welche noch nicht einbezogen sind. Die unterschiedlichen Recherchefunktionen und Analysegelegenheiten offerieren dem Anwender eine komplexe, die lästige Wartezeiten wettmacht.
Und wer sich mal nicht so fix in der Software orientieren kann, der bekommt durch einfache Eingabehilfen erklärt, wie Termingliederung und Abschnitt einzuspeisen sind. Damit fällt auch die andauernde Unterweisung durch fachkundiges Personal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann direkt nach Einspielen gebraucht werden. Keine langen Schilderungen mehr - einfach Anfangen ist hier das Motto!
Der Lotus Notes Teamkalender ist besonders in bilingualen Einrichtungen mit Filialen in vielen verschiedenen Ländern einsetzbar. Hier kann jeweilig die ausgewiesene Sprache in der Anwendung ausgewählt werden, so dass die Organisation der Termine auch auf Afrikanisch und Englisch ausgegeben werden kann. Für die Angestellten bedeutet das eine massive Unterstützung, wenn nicht jede Regelung in nur einer Sprache generiert werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Ordnung und Performanz in die Firma!.
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