Wenn Firmen den Standort wechseln, oder ein neues Gebäude beziehen, stellt der Transport der EDV meistens ein besonders heikles Unterfangen dar. Es muss auf den Schutz der Geräte beim Transport geachtet werden, und es sollte zum vorgegebenen Zeitpunkt am neuen Standort wieder alles so funktionieren wie vorher – ohne Ausfälle und Pannen – denn Betriebsunterbrechungen, vor allem wenn sie ungeplant sind, können enorm teuer werden.
In jedem Fall zahlt es sich aus, einen Profi zu Rate zu ziehen: Einige Firmen haben sich auf IT-Transporte und EDV-Umzüge spezialisiert und verfügen über das nötige Know-how und die Erfahrung, damit auch wirklich alles reibungslos klappen kann. Allein die Planung eines Umzugs erfordert Sorgfalt und Fachkenntnis: Jedes einzelne Teil muss sorgfältig gekennzeichnet und in einen Plan eingetragen werden, bevor abgebaut wird. Nur so ist gewährleistet, dass auch alle Verkabelungen und Verbindungen am neuen Standort wieder richtig aufgebaut werden, und alles funktioniert. Wird nur ein Teil übersehen, oder falsch angeschlossen, kann das im schlimmsten Fall tagelanges Suchen bedeuten – der Albtraum für jeden Gewerbetreibenden. Auch der richtigen Sicherung der Geräte, Server, PCs, Monitore auf dem Transportweg kommt eine große Bedeutung zu – und eine fachgerechte Sicherung, meistens mit Hilfe von speziellen Luftpolsterfolien, ist eine Sache für auf IT-Transporte spezialisierte Profis, genau so wie der Wiederaufbau am neuen Standort, der auch einiges an EDV-Wissen und Erfahrung mit Netzwerken verlangt. Dass die Transportwege so kurz wie möglich und so direkt wie möglich sein sollten, leuchtet ein, denn damit wird das Risiko, dass es zu Transportschäden kommt, schon einmal erheblich vermindert. Der Einsatz von spezialisierten Profis vermindert dann den Rest des Risikos ganz erheblich.
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