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Ein großer finanzieller und personeller Aufwand stellt in großen aber auch kleinen Unternehmen die Serverwartung dar, wenn auf praktische Hardwarelösungen verzichtet wird. Unternehmen, die viele Computerarbeitsplätze bereitstellen sollten sollten KVM Umschalter zur Wartung einsetzen. Sie ermöglichen es, mehrere Server oder Computer von einem einzigen Arbeitsplatz aus zu steuern. Die Abkürzung KVM steht nämlich für Keyboard, Video und Mouse, was aussagen soll, dass mit nur einer Tastatur, einem Bildschirm und einer Maus viele Rechner gesteuert werden können. Als Einzelgerät können KVM Switches bis zu 64 Rechner steuern. Verkettet beziehungsweise kaskadiert man mehrere KVM Switches, lässt sich die Zahl weiter erhöhen. KVM Umschalter haben ebenfalls den Vorteil, nicht nur lokal mit Kabeln sondern auch kabellos per WAN oder over IP betrieben werden zu können. Die Wartung von PCs und Servern, die sich beispielsweise in einer Zweigfiliale in einem anderen Ort befinden, ist damit also kostengünstig realisierbar. Je mehr ein Unternehmen wächst, desto mehr Computerarbeitsplätze und Zweigstellen wird es betreiben. Mit diesem Wachstum bietet sich durch den Einsatz von KVM over IP und normalen KVM Switches ein enormes Einsparpotenzial. Man überlege nur, wie viel Aufwand es wäre in jeder Zweigstelle Personal einzustellen, welches immer nur vor Ort die Server wartet statt dies von einem Ort aus erledigen zu lassen. Selbst innerhalb einer Firma, deren Räumlichkeiten und Arbeitsplätze über mehrere Gänge und Etagen verstreut sind lohnt sich aufgrund der langen Wege, die das IT-Personal zurück legen müsste, der Einsatz von KVM Umschaltern.
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