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Infos zum Artikel
| Autor: |
Seoline GmbH Daniel Keppler |
| Datum: |
26.11.2007 |
| Views: |
1118 |
Bewertung
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Bewertung des Artikels
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Lotus Notes Gruppenkalender |
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Wie ermöglichen Programme wie der Gruppenkalender Lotus Notes meinen Arbeitsalltag?
Bricht im Büro mal wieder das Chaos aus dankt man für jede helfende Hand. Dem Ganzen Herr zu werden erweist sich ohne Hilfsmittel dann als eher schwierig. Was da alles in die Hose gehen kann kennt wahrscheinlich jeder. Dann wurde ein Termin verplant oder der Vorführraum den man für reserviert hielt ist schon anderweitig vergeben. Viel zu retten ist dann meist nicht mehr. Ordnung und geregelte Zeitabläufe wünscht sich in solchen Momenten jeder. So stellen sich Unannehmlichkeiten dieser Art nämlich gar nicht erst ein. Oft fehlt jedoch die Unterstützung durch einen Assistenten. Wie also kann man sich helfen?
Der Computer stellt sich in so einer Lage als unentbehrlich heraus. Spezielle Programme entlasten in dieser Hinsicht oft erheblich. Welches Programm zum persönlichen Zweck am besten geeignet ist lässt sich schnell heraus finden. Das Angebot hier ist groß und beim Surfen im Internet trifft man auf zahlreiche Anbieter. Letztendlich ist Vorsicht doch immer noch besser als Nachsicht und daher sollte man sich den Gedanken über technische Unterstützung einmal durch den Kopf gehen lassen.
Ein Programm dieser Art ist der Lotus Notes Gruppenkalender. Dieser bietet durch den sogenannten Schedule die Möglichkeit alle Vorgänge und die momentanen Termine der einzelnen Mitarbeiter einzutragen und jederzeit aufzurufen. Es muss also nicht mehr lange gesucht werden und die Übersicht wirkt Fehlern entgegen.Gruppen oder Personen können in der Planung zusätzlich beachtet werden. Auch ein Gruppenkalender steht zur Verfügung und kann durch einen datenabgleich alle einzelnen Termine auflisten. Natürlich bleibt die Privatsphäre weiterhin geschützt denn jede Abteilung bekommt ihren eigenen Gruppenkalender Lotus Notes zugeteilt.
Auf diese Art und Weise lassen sich kurzfristige Änderungen besser umorganisieren und auch der Informationsweg an alle Betroffenen ist kürzer. Effizienz und die praktische Handhabung stehen bei Produkten dieser Art im Vordergrund und finden sich auch beim Lotus Notes Gruppenkalender. In der Zeit die man mit dem richtigen Programm spart kann man dann vielleicht sogar noch ein zweites Frühstück oder einfach einen guten Kaffee dazwischen schieben. Das ist auch besser als sich mit Kollegen oder Chafs wegen verpatzter Termine herumzuschlagen.
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