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Infos zum Artikel
| Autor: |
Thomas Hirt |
| Datum: |
18.02.2013 |
| Views: |
2347 |
Bewertung
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Externes Berichtswesen zur Gewinnsteigerung |
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Es gibt Unternehmen, die eine eigene Abteilung für das Controlling haben, allerdings nicht alle. Dafür wird ein sogenanntes externes Berichtswesen angeboten. Ein Unternehmen kann daher für die bereits erwähnten Aufgaben außenstehende Experten in diesem Bereich in Erwägung ziehen. Diese Controller sind daher dafür zuständig, Vorschläge zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen, Steigerung der Resultate und Sicherheit beim Treffen von Entscheidungen zu machen. Diese Controller, die für externes Berichtswesen zuständig sind, haben eine fundierte Ausbildung in diesem Bereich und beraten die Unternehmensführung. Dieses ist ein Teil des eigenen Studienganges Controlling.
Die Bezeichnung des Berichtswesens wird in internes und externes Berichtswesen unterteilt. Von letzterer Methode spricht man, wenn ein Unternehmen einen außenstehenden Experten zu diesem Zweck anstellt. Die Inhalte umfassen unter anderem Jahresabschluss- und Geschäftsberichte. Selbstverständlich gibt es dafür definierte Regelungen, die genauestens eingehalten werden müssen. Insbesondere in mittelständigen und großen Unternehmen hat das externe Berichtswesen einen hohen Stellenwert für die Bedeutung der Wirtschaftlichkeit. Die Kosten-Leistungsrechnung ist eine der bedeutenden Grundlagen für das Controlling.
Die einheitliche Datenbasis ist äußerst wichtig für internes und auch externes Berichtswesen. Sämtliche Zahlen und Fakten müssen klar zugeordnet werden. Dieses ist insoweit vordergründig, dass dadurch Fehler verhindert werden, denn diese Fehler können zu falschen Betriebsergebnissen führen. Für externes Berichtswesen werden Daten für bestimmte Zeitabschnitte erstellt. Das kann zum Beispiel wöchentlich, monatlich, alle drei Monate oder jährlich geschehen. Je nachdem, für wen externes Berichtswesen gedacht ist, werden die Berichte selektiert, in Gruppen zusammengefasst und verdichtet. Im Controlling kann durch das Berichtswesen diagnostiziert werden, ob die Ziele eines Unternehmens erreicht worden sind oder ob sie unter oder über dem geplanten Ziel liegen. Zahlreiche Einzelheiten, unter anderem Umsatzziel, Produktivität, Finanzkraft und Finanzplan werden bei den Berechnungen hinzugezogen. Bei diesem Vorgang werden beispielsweise neue Berechnungen in puncto Beiträge, und Vorschläge zur Lösung dem Management des Unternehmens präsentiert. Die Erwartungsrechnungen sowie die Planungen hinsichtlich des Budgets und Prognosen zum Ablauf des zukünftigen Geschäfts sind ebenfalls Bereiche zum Thema externes Berichtswesen. In einigen Fällen hat es ebenfalls die Analyse der Konkurrenz zur Aufgabe. Möchte man die Konkurrenten analysieren lassen, gehört dazu im Normalfall einerseits deren Anzahl und Profile, zum anderen die Produktstruktur und das Produktangebot.
Einige Punkte, die auch im Rahmen des externen Berichtswesens behandelt werden, sind Fragen nach der Planbarkeit eines Unternehmens mit einfachen Mitteln oder auch die Optimierung des Mahnwesens. Man beschäftigt sich konkret damit, wie die Steigerung des Ertrages in einem Unternehmen bewerkstelligt werden kann und damit auch der ökonomische Erfolg des Unternehmens. Es gibt mittlerweile auch schon eigene Programme, die man für internes als auch für externes Berichtswesen anwenden kann. Diese sind in verschiedenen Ausführungen, entweder mit Basics oder für Fortgeschrittene verfügbar. Dadurch wird internes und externes Berichtswesen um ein Vielfaches erleichtert. Man kann diese Programme allerdings nur für die Buchhaltung nutzen. Eine detaillierte Analyse mit einigen der schon angesprochenen Faktoren kann nur durch internes oder externes Berichtswesen durchgeführt werden. Da man immer bemüht ist, den Service zu verbessern, werden auch im Bereich externes Berichtswesen Mitarbeiter gesucht, die sich nicht nur bei diesem Thema auskennen, sondern darüber hinaus diese Programme weiterentwickeln.
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